一、正式工作交接内容

工作进展说明

- 汇总已完成的任务，标注关键节点和成果。

- 说明当前处于项目周期的哪个阶段，后续计划及预期目标。

文档与资料移交

- 提供所有相关文件，包括项目文档、合同、客户资料及内部记录。

- 确保电子文档备份完整，纸质文件归档妥善。

待办事项清单

- 列出需继续处理的事项，明确负责人及时间节点。

- 对紧急事项标注优先级，确保接班人员知晓。

沟通与协作说明

- 提供关键联系人的联系方式，包括内部同事、客户及合作伙伴。

- 说明重要决策流程及紧急事项响应机制。

二、交接流程与要求

交接时间与地点

- 交接人需提前与接班人约定具体时间，确保双方都在场。

- 优先选择办公室或项目现场进行交接，避免远程交接带来的信息遗漏。

交接表签字确认

- 使用公司统一的工作交接表，详细记录工作内容、进度及责任人。

- 交接完成后，三方（交接人、接班人、监交人）需签字确认。

责任与后续支持

- 交接人对离岗期间未完成事项承担临时责任，接班人可随时咨询。

- 建议提供一周的“交接过渡期”，解答接班人对工作的疑问。

三、注意事项

财务结算：

结清个人借款、差旅费及未清账务，避免遗留财务纠纷。

工具与资料保护：移交工具设备时确保完好，有价资料按公司规定处理。

心态调整：交接完成后保持积极态度，避免因假期结束影响工作状态。

通过以上内容，既能保证工作的连续性，又能体现对同事的尊重与关怀。建议根据实际情况调整模板细节，确保符合公司规范。