当公司需要发公函给员工，告知公司不营业了，以下是一个基本的模板和步骤：

标题

明确表明是关于公司停止营业的函件，例如：“关于[公司名称]停止营业的函”。

收件人

写明收件人的姓名、单位名称、地址等准确信息。如果是发给多个对象，要分别罗列清楚。

正文内容

开头：简要说明公司停止营业的事实，并表达歉意。

订单及售后服务：

截止至[具体日期]，公司将不再接受新的订单。

已下单但未发货的产品，公司将尽快安排发货，确保您的权益不受影响。

工资及遣散费：

告知员工工资及遣散费的领取方式和时间，如果有的话。

其他事项：

如果有必要，可以说明公司停止营业的具体原因，如经营不善、资金链断裂等。

表达感谢，对员工们多年对公司的忠心与努力表示感激之情。

提醒员工打扫好岗位卫生，交清工具。

如果公司安排有告别宴会或其他活动，也应在此说明。

结尾

注明发函公司的名称、盖章以及发函日期。

附件

如果有相关的补充文件或信息，可以一并附上。

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关于[公司名称]停止营业的函

尊敬的[员工姓名/全体员工]：

首先，我们对您一直以来的支持和努力表示衷心的感谢。由于公司战略调整和经营发展的需要，我们遗憾地通知您，[公司名称]将于[具体日期]正式停止营业。

订单及售后服务

截止至[具体日期]，我们将不再接受新的订单。

已下单但未发货的产品，我们将尽快安排发货，确保您的权益不受影响。

工资及遣散费

请您于[具体日期]前到财务处领取所欠工资及遣散费。

我们会依法妥善处理员工的补偿问题，并确保每位员工的合法权益得到保障。

其他事项

我们深知这一决定将对您带来不便，对此我们表示诚挚的歉意。

请您务必打扫好岗位卫生，交清所有工具。

我们将于[具体日期]中午举行告别宴会，恳请您的参加。

再次感谢您多年对公司的贡献，我们衷心希望未来有机会再次合作。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

此致

敬礼!

[公司名称]

[发函日期]

[公司盖章]

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请根据实际情况调整上述模板中的内容，确保所有信息的准确性和完整性。