一、罚款通告的基本结构

标题

- 突出违规行为，例如“关于[具体违规事项]的罚款通告”。

主送对象

- 明确受处罚的部门或个人，如“公司全体员工”“XX部门员工”。

违规事实与证据

- 详细描述违规行为发生的时间、地点、涉及人员及具体情节，如“2021年8月3日，两位员工在非吸烟区抽烟”。

处罚依据与标准

- 引用公司制度条款（如“公司操作规程第XX条”“劳动纪律第XX款”），并说明处罚依据。

处罚决定

- 明确处罚措施（如“扣除工资XX元”“绩效扣减XX%”）及执行方式（如“限3日内缴纳，逾期从下月工资扣除”）。

申诉途径

- 告知受处罚者申诉权利，如“如不服本决定，可在接到通知后3日内申请行政复议或诉讼”。

二、注意事项

语言规范

- 采用正式公文语言，避免口语化表达，如“严重违反公司劳动纪律”比“工作态度不好”更具权威性。

事实与证据

- 确保违规事实客观真实，附上相关证据（如监控录像、证人证言）以增强说服力。

处罚合理性

- 处罚标准需符合公司制度规定，避免过重或过轻。例如，多次旷工可按累计天数计算罚款。

格式要求

- 采用公司统一公文格式，包括页眉、落款、日期等要素，确保正式性。

三、示例参考

违规行为：

材料库管值班员酒后值班并睡觉

处罚依据：违反现场管理制度及值班制度

处罚决定：扣除工资50元

违规行为：销售部员工上班时间睡觉

处罚依据：严重违反劳动纪律

处罚决定：扣除当月绩效300元

通过以上结构及注意事项，可规范撰写罚款通告，确保内容完整、合法。若需进一步明确具体条款，建议结合公司实际情况修订相关制度文件。