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员工上班玩手机开罚单怎么写往群里发信息?

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关于员工上班玩手机的处罚通知,建议采用正式且规范的语言结构,以确保通知的严肃性和可执行性。以下是一个综合多个范本的模板,供参考:

关于规范工作时间使用手机行为的处罚通知

一、违规行为说明

近期公司检查发现部分员工在上班时间使用手机进行非工作相关活动(如上网、玩游戏、发送私人信息等),此类行为已对工作效率和团队协作造成负面影响。为严肃工作纪律,维护正常工作秩序,现重申公司相关规定并作出处罚决定。

二、处罚依据与标准

根据公司《员工行为规范》及《工作纪律管理条例》,上班时间玩手机的行为属于违规,处罚标准如下:

首次违规:

给予 20元罚款,需在发现后 24小时内缴纳至公司财务部门;

多次违规:

视情节轻重,给予 累计罚款(如每次20元,累计达50元以上)或 行政警告

特殊情况:

如因紧急工作需要使用手机,需提前申请并获得批准。

三、执行流程

违规行为核实:

由部门主管或安全检查人员现场核实违规事实,填写《违规行为记录表》;

处罚通知:

通过公司内部群组发布正式处罚通知,明确违规人姓名、罚款金额及缴纳期限;

申诉渠道:

员工如对处罚结果有异议,可在接到通知后 3个工作日内向人力资源部门提交书面申诉。

四、注意事项

1. 手机需保持 静音或关机状态,避免影响他人工作;

2. 本处罚仅针对 非工作相关用途的手机使用,因工作需要使用手机不受处罚;

3. 公司将定期开展 自律教育活动,提高员工职业素养。

请各位同事自觉遵守公司规定,保持良好的工作状态。如需进一步了解相关条款,可查阅《员工手册》。

说明

罚款金额:

20元/次为常见标准,具体金额可根据公司政策调整;

首次违规:

部分公司选择不予经济处罚,但给予行政警告,以教育为主;

申诉机制:

保障员工权益,避免处罚过重;

附则:

如遇特殊情况需及时沟通,避免误判。

建议根据公司实际情况调整处罚细则,并确保通知发布前已向全体员工公示,以增强制度的透明度和执行力。