会议方案通常由以下三部分组成：

一、标题

基本构成

标题应包含会议名称、事由及文种类别（如“关于XX项目的启动会议方案”）。

格式要求

- 优先标注召开单位、会议名称和文种类别；

- 个别情况下可省略发文机关。

二、正文

开头

说明制文的原由、单位、会议名称、时间、地点、会期等基本信息，相当于方案的“指导方针”或“总体设想”部分。

主体

- 会议宗旨与目标：

明确会议的核心目的和预期成果；

- 规模与议程：说明参会人数、会议流程及具体安排；

- 责任分工：列出主持人、记录人等职责及准备事项；

- 时间地点：详细标注会议召开的时间、地点及会期。

结尾

根据行文关系选择合适的语气，如请示类方案使用请示报告结尾语，普通方案可用总结性语句。

三、落款

基本要素

包含制文单位名称、日期及负责人签名；

格式要求

- 位于正文右下方，与正文之间空一行；

- 若需强调权威性，可标注发文机关全称。

补充说明

附件与附录：

需时附上会议议程、参会人员名单等补充材料；

注意事项：方案应具备可行性、针对性和时效性，语言简洁明了。