会议中场休息的最佳方案应根据会议的目的、与会者的数量和需求来定制。以下是一些建议：

休息时间安排

时间长度：根据会议的总时长，合理安排休息时间。通常建议至少安排两次茶点时间，一次在早餐与午餐之间，一次在午餐与晚餐之间。

时间点：如果会议时间较长，可以在中间的两小时安排一次茶点时间，让与会者放松一下。

休息地点选择

中心休憩区：如果会议旨在加强与会者之间的沟通和交流，可以设计一个中心休憩区，周围附带几个小的休憩点，方便所有与会者集中休息和交流。

分会议场地旁：如果会议时间较短，或者主要目标不是扩大人际交往，可以将休息地点选在分会议场地旁，便于与会者快速到达。

多个休息点：根据与会者数量，可能需要安排多个休息地点，避免所有与会者集中在一个地方，造成拥挤。

设施和服务

路标指示：在场地内设置路标，明确指示休息地点，方便与会者快速找到。

服务员引导：安排服务员引导与会者至最近的休息室，提供必要的帮助和服务。

茶点和饮料：提供茶水、小吃和饮料，满足与会者的基本需求。

活动安排

轻松互动：在休息时间内安排一些轻松的活动，如猜谜语、知识问答等，增加互动性和趣味性。

领导休息：可以安排主要领导和专家到专门的房间休息，喝点茶，适当放松。

特殊需求

照顾特殊人群：考虑到领导和专家可能需要更多的休息和照顾，可以设置专门的休息区域，并提供必要的设施，如厕所、洗手池等。

综合考虑以上因素，制定一个符合会议需求和与会者期望的中场休息方案，可以有效提高会议的效率和参与者的满意度。