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会计交接书怎么写?

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会计交接书的撰写需要规范、完整,以确保财务信息的连续性和准确性。以下是撰写会计交接书的详细步骤和要点:

一、基本结构

交接书应包含以下部分:

标题:

明确标注“会计工作交接书”

交接原因:

说明交接原因(如工作调动、离职等)

交接日期:

记录交接起始日期

移交人、接管人、监交人信息:

包括姓名、职位及签字

移交内容清单:

详细列明移交的会计资料

二、核心内容

1. 移交内容清单

账簿资料:总账、明细账、日记账等,需注明启用时间、页数及经管人员信息

会计凭证:本年度1月至移交月的所有凭证,需按日期顺序整理

财务报表:资产负债表、利润表、现金流量表等年度报表

其他资料:发票登记本、支票登记簿、重要文件印鉴、会计软件账号及密码

实物资产:现金、有价证券、固定资产等

2. 账簿与凭证交接

列出所有移交账簿的名称、编号、启用时间、页数及经管人员信息

说明账簿余额与总账、明细账的核对情况

附上凭证装订本及未达凭证清单

3. 未了事项说明

列出未完成的业务、未报销的票据、待处理的税务事项等

对遗留问题提出解决方案或建议

三、签字盖章

所有参与交接的人员(移交人、接管人、监交人)需在交接书上签字或盖章确认。若涉及财务部门,需加盖财务科公章

四、注意事项

完整性:

确保所有资料齐全,避免遗漏

保密性:

涉及商业秘密的资料需特别标注

系统性:

按类别整理资料,便于接管人查阅

示例模板(部分内容)

```

会计工作交接书

移交人:[姓名](职位:[职位])

接管人:[姓名](职位:[职位])

监交人:[姓名](职位:[职位])

总会计师:[姓名]

一、账簿与凭证

总账、明细账、日记账等完整移交,凭证装订成册

二、财务报表

202X年1-12月资产负债表、利润表等年度报表齐全

三、其他资料

发票登记本、支票登记簿、会计软件账号及密码

四、未了事项

未报销票据3本,税务事项待处理

签名:[移交人] [接管人] [监交人]

日期:[202X年X月X日]

```

通过规范书写交接书,可有效保障财务数据连续性,降低人员变动带来的风险。