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公司董事长来公司晚上聚餐怎么下通知?

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根据公司管理规范及沟通惯例,董事长邀请全体员工晚餐的通知应包含以下要素,并采用正式公文格式:

一、通知基本要素

标题

明确标注“关于董事长晚餐邀请的通知”或“董事长主持的年度/季度聚餐通知”。

发布单位与日期

标注“公司董事长”或“公司行政部”作为发布单位,日期采用“2025年3月20日”等完整格式。

二、正文结构

开头

- 表达感谢与荣幸:“感谢大家一年来的辛勤付出,特邀请各位共进晚餐,加强交流”。

- 说明目的:“旨在增进团队凝聚力,共同展望未来”。

时间与地点

- 时间:

明确具体时间(如2025年3月20日18:00)。

- 地点:详细地址(如公司内部餐厅、酒店包间等)。

参与人员

- 明确范围:“公司全体员工”或“各部门负责人”。

相关要求

- 行为规范:

- 饮酒需适度,避免影响次日工作;

- 活动期间保持良好秩序,不得擅自离场;

- 妥协安排交通,杜绝酒后驾驶;

- 报名方式

- 请提前10分钟到达指定地点签到,或通过邮箱/电话报备。

三、通知格式规范

标题:二号方正小标宋体,居中显示。

正文:使用公司官方信纸,段落分明,语言简洁。

落款:董事长姓名及职位,日期。

四、示例通知全文

```

关于董事长晚餐邀请的通知

公司全体员工:

感谢大家一年来的辛勤付出,特邀请各位于2025年3月20日18:00共进晚餐,加强团队凝聚力。 地点:公司三楼餐厅

要求:

1. 饮酒适度,避免影响次日工作;

2. 活动期间保持良好秩序,不得擅自离场;

3. 妥协安排交通,杜绝酒后驾驶。请提前10分钟签到,或致电行政部报备。期待与大家共度美好时光!

[董事长姓名]

[日期]

```

五、注意事项

时效性:紧急通知可采用电话或短信,但正式邀请建议以书面形式发送。

记录存档:发送后需通过邮件或公告栏确认收阅,便于后续跟进。

通过规范化的通知流程,既能体现对员工的尊重,也能确保活动的顺利进行。