关于在家长群中收取班费，建议采用以下规范流程和沟通方式：

一、通知内容结构

开场说明

- 简短问候后说明收取班费的目的，例如：“新学期班级活动经费补充”或“班费用于班级公共支出”。

费用用途说明

- 列举具体支出方向，如：

- 教辅资料/学习用品采购

- 班级公共物品（绿植、展示墙等）

- 鼓励性小奖品或集体活动费用。

管理方式说明

- 强调家委会或指定人员负责收支记录，定期公开账目；

- 说明家庭经济困难学生可申请减免。

缴纳方式与时间

- 提供多种缴费渠道（如微信转账、现金委托代收等）；

- 明确缴费截止日期。

监督与反馈

- 承诺接受家长监督，学期末公布详细收支报告。

二、沟通技巧与注意事项

措辞规范

- 使用“为了班级共同发展”等积极表述，避免生硬的“收取费用”；

- 对于金额说明，采用“预计每人XX元”而非“强制收取”。

示例参考

- 完整通知范本：

```

尊敬的家长：

为支持班级活动（如教辅资料采购、绿植维护等），现收取班费。 每位同学需缴纳XX元，缴费截止日期为[具体日期]。 我们将建立专项账目，每两周向家长公示收支情况，接受监督。 有疑问可随时联系班主任。 ```

- 特殊情况处理：若存在家庭经济困难学生，可单独说明减免流程。

避免敏感表述

- 不得将班费与学校直接关联，避免家长误解为强制收费；

- 禁止在群内发布未经核实的支出明细。

三、后续跟进

主动沟通

- 收费后主动在群内反馈缴费完成情况，增强透明度；

- 对于逾期未缴费用，通过私信提醒并说明原因。

定期公开

- 每两周发布一次收支报告，包括具体支出项目、剩余金额等；

- 可制作简单图表辅助说明资金流向。

通过规范操作和透明沟通，既能保障班级活动的正常开展，又能维护家长的信任与支持。