家委会发拍毕业照通知可通过以下方式实现,结合多种渠道确保信息覆盖所有家长:
一、主要通知渠道
班级微信群 通过班级群直接发布图文并茂的通知,包含拍摄时间、地点、服装要求及注意事项。建议使用模板设计,确保信息清晰。
学校官方平台
若学校有统一通知系统,可通过该平台发布通知,确保与学校其他通知保持格式统一。
短信/邮件通知
收集家长联系方式后,统一发送短信或邮件。需提前与学校沟通费用分摊等细节,避免遗漏。
二、通知内容要点
时间安排: 明确拍摄日期、时间(如上午9:00)及地点(学校操场/指定摄影棚)。 费用说明
着装要求:如需统一服装(如蓝色园服),需提前通知家长准备。
注意事项:提醒家长携带儿童证件、预约单等材料,确保拍摄当天准时到达。
三、注意事项
信息确认:
发布前需与学校确认拍摄细节,避免因信息误差导致家长误解。
费用公示:
涉及收费时,需在班级群公示费用明细,接受家长监督。
备份渠道:
重要通知建议通过微信群和短信同时发送,确保信息传递。
通过以上方式,可高效、准确地将毕业照拍摄通知传达给家长,确保活动顺利开展。
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