一、页面布局设置

纸张大小与方向

通过“页面布局”选项卡选择A4、B5等标准尺寸，或横向/纵向打印。

页边距调整

设置上下边距2.5-3厘米，左右边距3厘米，确保内容整洁。

分栏与页眉页脚

支持1-4栏分栏，页眉可添加标题、日期等信息，页脚可显示页码。

二、字体与段落格式

字体字号

正文使用“小四”或“12号”字体，标题推荐“二号”或“三号”加粗。

行距与间距

段落间距设为1.5-2倍，段前段后间距可通过“段落”对话框调整。

对齐方式

标题居中、正文左对齐或两端对齐，使用项目符号或编号组织内容。

三、样式与模板

标题样式

使用WPS提供的“标题1”“标题2”等样式，快速生成目录并保持格式一致。

目录与页码

通过“引用”菜单一键生成自动目录，页码可右键段落设置。

模板应用

直接使用预设模板，或自定义样式保存后重复使用。

四、表格与图表

插入表格

通过“插入”菜单选择表格，设置行列数并调整边框颜色。

数据可视化

添加柱状图、折线图等，通过“设计”选项美化图表。

图片与页眉

插入高分辨率图片，页眉可添加公司logo或文档标题。

五、高效技巧

快捷键操作：

Ctrl+B加粗、Ctrl+I斜体、Ctrl+L左对齐，提升编辑效率。

自动更新：修改内容后自动刷新目录，保持同步。

标尺调整：通过标尺拖动调整页面宽度，满足打印需求。

通过以上步骤，可快速打造专业文档。若需进一步优化，可结合WPS的“审阅”功能进行校对，或使用“协作”功能多人实时编辑。