会展调研是一个 系统的、有目的的搜集会展市场信息的过程。它旨在了解会展市场的现状和趋势,以及参展商和观众的需求和行为,从而为会展策划和决策提供可靠的数据支持。会展调研是立项策划举办一个展会的最基础的工作,也是一个必由的过程。没有掌握有关市场的足够信息,将导致会展策划缺乏针对性,难以达到预期目标。
会展调研的主要方法包括文案调研、实地调研和特殊调研三种。
计划阶段:
确定调研目的、设计调研方案、设置调研机构、确立调查方法、安排调研时序及费用。
组织阶段:
进行市场调查、可行性分析、立项。
运作阶段:
招展、招商、选择供应商、相关活动、宣传。
实施阶段:
展前准备、现场操作。
总结与反馈阶段:
对收集的资料进行分类整理、汇总、分析,得出结论,撰写调查报告,并进行后续跟踪调研成果的应用。
会展调研的过程可以概括为以下几个步骤:
确定调研目的:
明确为什么要进行会展调研,以及希望通过调研得到什么信息。
设计调研方案:
根据调研目的,制定具体的调研方法、工具和流程。
收集数据:
通过文案调研、实地调研、特殊调研等方法,收集与会展相关的信息和数据。
整理和分析数据:
对收集到的数据进行分类、汇总、编辑和统计分析,得出结论。
撰写调查报告:
将分析结果整理成报告,为会展策划和决策提供依据。
反馈与应用:
将调研结果反馈给相关利益者,并在实际工作中应用调研成果,以优化会展策划和执行。
通过以上步骤,会展调研能够为会展活动的成功举办提供科学依据和决策支持。