关于使用班费购买小礼物的通知,建议采用正式且透明的格式,确保家长了解资金用途和具体安排。以下是一个综合模板及注意事项:
一、通知模板结构
标题 - 突出活动目的,例如:“关于六一儿童节班级小礼物采购的通知”
称呼
- 全体家长:
> 尊敬的家长朋友们
- 部分班级可省略称呼:
> 家长们好
正文
- 活动背景: 说明采购小礼物的原因(如节日庆祝、表彰优秀学生等) - 预算与用途
- 时间安排:采购时间、分配时间(如六一当天或节后)
- 缴费方式:说明缴费渠道(如微信/支付宝、银行转账)及截止日期
- 透明度承诺:承诺费用公开透明,定期公布收支明细
结尾 - 感谢支持:
> 感谢您的理解与支持,让我们共同为孩子们营造温馨的节日氛围
- 联系方式:提供班主任或家委会联系方式,解答疑问
二、注意事项
费用合理性:
金额需经家长群公示同意,避免过高或频繁采购
公开透明:
通过家长群发布详细清单和发票照片,接受家长监督
分项说明:
若涉及多项支出(如教师节、运动会等),需单独列项说明
自愿参与:
明确说明班级活动均需缴费,特殊活动可单独征集意见
三、示例通知(六一儿童节)
```
关于六一儿童节班级小礼物采购的通知
亲爱的家长朋友们:
为了庆祝六一儿童节,增强班级凝聚力,班委会决定用班费为同学们购买小礼物。具体安排如下:
一、采购目的
为班级同学准备节日礼物,表达关爱与祝福。
二、预算与物品
预算为200元/人,主要用于购买文具、书籍等实用物品,具体清单将另行公示。
三、时间安排
采购计划于[具体日期]完成,礼物分配预计在六一当天进行。
四、缴费方式
请通过微信群转账至指定账户,需注明孩子姓名,截止日期为。
五、透明度承诺
班费使用将严格记录,定期向家长公布收支明细,接受监督。
感谢您的支持与配合!如有疑问,请随时联系班主任。
```
通过规范化的通知流程,既能体现对学生的关爱,又能保障家长对班费使用的信任。