一、格式要求

标题

在第一行正中间顶格写“留言条”三个字，需加粗或居中处理，使收件人一目了然。

称呼

- 顶格写收件人姓名，后加冒号（如“李老师”“张师傅”）。

- 若关系亲密可省略姓氏，直接写名字（如“小明”）。

正文

- 空两格开始，分点说明：

- 时间：

具体时刻或日期（如“2025年4月8日”）。 - 地点：事件发生地（如“学校会议室”）。 - 人物：涉及人员（如“王老师”）。 - 事件：核心内容（如“请代签文件”）。 - 语言需简洁明了，避免歧义。

署名与日期

- 在正文右下方另起一行，先写姓名再写日期。

二、示例参考

场景：

告知朋友晚餐安排

内容：今晚7点在奶奶家吃饭，晚归请勿担心

格式：

```

李华：今晚7点在奶奶家吃饭，晚归请勿担心

日期：2025年4月8日

```

三、注意事项

语言规范：

使用礼貌用语（如“请”“谢谢”），避免口语化（如“嗨”“嘛”）。

信息完整：

务必包含时间、地点、人物等关键要素，确保对方理解。

格式灵活：

非正式场合可省略标题，但建议保留日期；正式场合建议完整书写。

特殊情况：

若需面谈，可在正文补充具体安排。

通过以上步骤，可有效传递信息，避免遗漏关键内容。