对于 普通办公文档，使用A4纸张（210mm×297mm）时，以下是一些建议的页边距设置：

上下边距：

2.5 - 3 厘米。

左右边距：

2 - 2.5 厘米。

这些边距可以确保文档内容有足够的空间，不会显得过于拥挤，同时也能满足装订等需求。

对于其他特定情况，例如：

信件或备忘录：可以将上下页边距设置在1厘米至1.5厘米之间，左右页边距略大一些，以方便装订和阅读。

表格等横向打印材料：上下边距为2.8厘米，左右边距为2.54厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米。

综合以上建议，普通办公文档的页边距设置在2.5 - 3厘米之间，左右边距在2 - 2.5厘米之间是比较合适的。根据具体需求，可以适当调整这些数值以获得最佳的打印效果。